Informacje dla sygnalistów wewnętrznych

Sygnalistą wewnętrznym może zostać osoba która:

1. Wykonuje, wykonywała albo starała się o wykonywanie pracy dla DPS „Przyjaźń”, w tym na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego, który stanowi podstawę świadczenia pracy, usługi w DPS „Przyjaźń” lub na rzecz DPS „Przyjaźń”. W szczególności: pracownik DPS „Przyjaźń”, kandydat do pracy, praktykant, stażysta, wykonawca, kontrahent, uczestnik przetargu.

2. Uzyskała w związku z pracą dla DPS „Przyjaźń” informację, że naruszono prawo w DPS „Przyjaźń”, albo w innym podmiocie współpracującym z DPS „Przyjaźń”, w szczególności istnieje uzasadnione podejrzenie na temat zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub dojdzie, w procesie pracy, rekrutacji lub negocjacjach poprzedzających zawarcie umowy.

3. Naruszenie prawa dotyczy jednego z obszarów wymienionych w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o sygnalistach, tj.: korupcji; zamówień publicznych; usług, produktów i rynków finansowych; przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu; bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami; bezpieczeństwa transportu; ochrony środowiska; ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego; bezpieczeństwa żywności i pasz; zdrowia i dobrostanu zwierząt; zdrowia publicznego; ochrony konsumentów; ochrony prywatności i danych osobowych; bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych; interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej; rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych; konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z ww. dziedzinami.

Informacje o naruszeniu prawa

Zgłoszenie należy przesłać na adres sygnalista@dpsprzyjazn.jstpowiat.pl

Zgłoszenie powinno zawierać wszelkie istotne informacje, niezbędne do jego weryfikacji i oceny naruszenia prawa.

W zgłoszeniu należy uwzględnić, w szczególności:

• informację, czy obecnie pracujesz/pracowałeś albo świadczysz/świadczyłeś usługi na rzecz DPS „Przyjaźń”;

• adres do kontaktu, np. adres poczty elektronicznej;

• informację w zakresie tego, w jaki sposób naruszenie prawa łączy się albo łączyło z pracą dla DPS „Przyjaźń” (tzw. kontekst naruszenia prawa związany z pracą);

• opis naruszenia prawa, w tym wskazanie okoliczności, czasu i osób, które takiego naruszenia miały dokonać, dowody na poparcie zgłoszonych twierdzeń np. dokumenty, nagrania itp.;

• wskazanie informacji wrażliwych zawartych w zgłoszeniu, których ujawnienie spowodowałoby ujawnienie danych sygnalisty albo stanowiłoby naruszenie tajemnicy ustawowo chronionej lub tajemnicy przedsiębiorstwa;

• oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami o odpowiedzialności karnej za dokonanie fałszywego zgłoszenia;

• informację, czy wyrażasz zgodę na ujawnienie swojej tożsamości.
  Formularz zgłoszenia dostępny jest pod linkiem:https://przyjazn.domypomocy.pl/strona-glowna.html

  Objętość załączników nie powinna przekraczać 100 MB.

  Jeżeli zgłoszenie będzie spełniało wymagania formalne wynikające z ustawy o ochronie sygnalistów, zostanie zapewniona ochrona poufności informacji objętych zgłoszeniem, w tym dotyczących tożsamości osoby, której dotyczy zgłoszenie oraz innych osób wskazanych w zgłoszeniu.

  Do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych, podejmowania działań następczych oraz przetwarzania danych osobowych dopuszczeni będą wyłącznie upoważnieni pracownicy DPS „Przyjaźń”, którzy zostali zobowiązani do zachowania poufności. DPS „Przyjaźń” wdrożył również odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych.

  Najpóźniej w ciągu 7 dni otrzymasz potwierdzenie odebrania zgłoszenia i przekazania go do weryfikacji. Informacja zwrotna zostanie przekazana po zakończeniu działań następczych, nie później niż 3 miesiące od potwierdzenia otrzymania zgłoszenia.

  UWAGA: Procedura zgłoszeń wewnętrznych dedykowana jest wyłącznie dla sygnalistów wewnętrznych, tj. osób, które uczestniczyły w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracują lub pracowały, utrzymują lub utrzymywały kontakt z DPS „Przyjaźń” w kontekście związanym z pracą oraz dotyczy wyłącznie potencjalnych naruszeń prawa w konkretnych wymienionych obszarach.

  Procedura zgłoszeń zewnętrznych zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów zacznie obowiązywać od 25 grudnia 2024 roku.